Skip to content

Commercieel logistiek management assistent

Nederland, Zuid-Holland, RotterdamCatz Trade

Functieomschrijving

Catz International B.V. is een dynamische, 165 jaar jonge, Nederlandse handelsorganisatie

gespecialiseerd in de internationale handel van specerijen, kruiden, zaden, kokosproducten,

gedroogde groenten, noten en zuidvruchten bestemd voor de levensmiddelenindustrie en is

onderdeel van het beursgenoteerde ACOMO N.V. (www.acomo.nl).

Wereldwijd wordt op succesvolle en toonaangevende wijze handel gedreven in meer dan 80 landen.

Onder onze afnemers bevinden zich zowel kleinere als grotere verwerkers, handelaren alsmede

multinationals uit de branche.

Ter versterking van onze organisatie zoeken wij een geschikte kandidaat voor de vacature:


commercieel logistiek management assistent


De functie:

Als 'commercieel logistiek management assistent' voer je een dubbelfunctie uit:

Je voert diverse commerciële en logistieke taken uit zoals het verwerken van orders en het opmaken

van contracten en het coordineren van het logistieke proces, maar je assisteert tegelijkertijd de

managing director in zijn dagelijkse werkzaamheden door het uitvoeren van administratieve en

secretariële taken. Je ondersteunt de managing director en de diverse afdelingen in het breedste zin

des woords en zorgt dat zij, en dus de organisatie, optimaal kan functioneren.

Wij zoeken een actieve doener die het lef en de drive heeft om onze ambitieuze doelstellingen

samen te realiseren. Je maakt deel uit van een dynamisch team binnen een internationale

handelsorganisatie.

Naast commerciële en ondersteunende activiteiten ben je van waarde in het regelen van alle

nevenactiviteiten die bijdragen aan het succes van Catz International B.V. Hierbij valt te denken aan

het boeken van zakenreizen, het verzamelen van documentatie voor presentaties, enz.

Taken en verantwoordelijkheden

- Screening en afhandelen van e-mails indien van toepassing

- Agendabeheer van de managing director, waar nodig

- Uitwerken van algemene correspondentie, e-mails en rapporten aan de hand van dictafoonbanden.

- Voorbereiden en efficiënt inplannen van meetings

- Verzorgen van presentaties

- Controleren van contracten van zakenpartners

- Organisatie van internationale en lokale reizen, inclusief de voorbereiding van routes, visa

etc.

- Je onderhoudt contacten in binnen- en buitenland met klanten en leveranciers voor het

maken van afspraken en het geven en opvragen van informatie

- Contact met klanten en vervoerders

- Behandelen van orders


Functie-eisen

- Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau en afgeronde secretariële en/of logistieke

opleiding

- Minimaal 8 tot 10 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie

- Relevante werkervaring in de handel en/of logistiek is een pre

- Uitstekende vaardigheden om duidelijk en effectief te communiceren

- Uitstekende beheersing van Nederlandse, Engelse en de Duitse taal, zowel mondeling als

schriftelijk. Goede beheersing van de Franse taal is een grote pré.

- Uitstekende beheersing van MS Office en bij voorkeur ook Navision.

- Goede organisatorische en time management vaardigheden met het vermogen om

prioriteiten te stellen

- Flexibel en geen 9-tot-5 mentaliteit

- Je beschikt over een grote mate van discretie en organisatiesensitiviteit.

- Representatief, hands-on mentaliteit

- Proactieve houding, accuraat, integer, betrouwbaar en stressbestendig

- Vermogen om te handelen met een goed inzicht en gezond verstand

- Zelfstandig en een teamplayer

- Vereiste is om ervaren te zijn bij het uitwerken van dictafoon banden

- Woonachtig in de regio Rotterdam

- Fulltime beschikbaar (32u is bespreekbaar)


Aanbod

- Een afwisselende, dynamische en uitdagende functie binnen een uiterst succesvolle

onderneming en professionele organisatie om trots op te zijn.

- Een goed salaris en uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

- Een goed bereikbare werkplek gelegen in het centrum van Rotterdam


Spreekt jou dit aan? Stuur dan snel je cv mét motivatiebrief naar mw. J. de Ronde –

HR via jderonde@acomo.nl of reageer direct op deze vacature.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vereisten

Functie-eisen

- Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau en afgeronde secretariële en/of logistieke

opleiding

- Minimaal 8 tot 10 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie

- Relevante werkervaring in de handel en/of logistiek is een pre

- Uitstekende vaardigheden om duidelijk en effectief te communiceren


- Uitstekende beheersing van Nederlandse, Engelse en de Duitse taal, zowel mondeling als

schriftelijk. Goede beheersing van de Franse taal is een grote pré.

- Uitstekende beheersing van MS Office en bij voorkeur ook Navision.

- Goede organisatorische en time management vaardigheden met het vermogen om

prioriteiten te stellen

- Flexibel en geen 9-tot-5 mentaliteit

- Je beschikt over een grote mate van discretie en organisatiesensitiviteit.

- Representatief, hands-on mentaliteit

- Proactieve houding, accuraat, integer, betrouwbaar en stressbestendig

- Vermogen om te handelen met een goed inzicht en gezond verstand

- Zelfstandig en een teamplayer

- Vereiste is om ervaren te zijn bij het uitwerken van dictafoon banden

- Woonachtig in de regio Rotterdam

- Fulltime beschikbaar (32u is bespreekbaar)

of